吉林工商学院2014-2015学年度信息公开工作报告-信息公开

 本站首页 | 学科专业 | 师生情况 | 学院章程 | 教(职)代会 | 学术研究 | 学院发展 | 年度报告 

班车信息

关于开展文明乘车活动的倡议
关于卡伦湖校区周六、周...
 

 
 
年度报告  
 
吉林工商学院2014-2015学年度信息公开工作报告
2015-11-10 14:43   审核人:

吉林工商学院2014-2015学年度

信息公开工作报告

 

按照《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2015]48号)和省教育厅《关于转发<教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作通知>的通知》(吉教办字[2015]101号)要求,根据吉林工商学院2014-2015学年度信息公开工作执行情况形成本报告。

一、信息公开工作的总体情况

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法治校,根据教育部《高等学校信息公开办法》,我院2014-2015学年在健全工作机制、丰富公开形式、创新公开特色等方面取得了新的成效。

(一)进一步提高对信息公开工作的认识

信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。在以往信息公开工作的基础上,我们不断总结经验,进一步完善信息公开工作机制,明确责任部门,进一步理顺各部门、单位应公开信息的收集、整理、发布工作,广泛收集反馈意见和建议。形成了由学院统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)进一步丰富学院信息公开的载体

通过学院网站主页向全院师生员工和社会公众主动公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径;通过召开教代会、党委常委会、院长办公会、中层干部会、院情通报会、各类座谈会等有关会议公开学院信息;通过印发党委文件、学院文件或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息;通过定期编印、发放学院年度重点工作通报、大事记、院报、学生手册、各种制度汇编、资料汇编、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息;通过院内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息;通过其他形式实施信息公开。

(三)进一步突出信息公开工作的特色

1.领导决策内容和工作安排公开。党委会议、院长办公会议是学院决策的重要形式。继续坚持党委会和院长办公会会议纪要公开制度,对会议研究的主要内容形成会议纪要,通过校内综合办公系统向全院教职员工公布。一年以来,学院形成会议纪要45份,全部在校内综合办公系统的党务公开和院务公开专栏内发布,教职工可随时上网查阅,及时了解学院党政会议研究的重要事项和重大问题,推进了学院民主管理、科学决策,保障了师生员工对学院工作的知情权、参与权、监督权和建议权。学院还结合实际情况,对一些涉及学院发展的重要问题,采用专题会议的形式研究解决,会议的主要内容均形成了专题会议纪要,在校内综合办公系统公布。坚持学院领导周工作预安排制度,学院领导根据分管工作范围,每周五对下一周主要工作提前做出安排,由办公室汇总、协调,报学院主要领导审定后,在校内综合办公系统公布。本年度,共制定发布周工作预安排42期。通过坚持学院领导周工作预安排制度,加强了学院领导工作的预见性和计划性,每周重点工作得到科学合理地安排,方便各部门、各单位掌握工作动态,更充分地做好完成重点工作的前期准备,提高工作效能,促进部门、单位之间工作相互协调配合,推进学院工作更加有序开展。

2.学院重点工作进展情况公开。2014年初,学院党委召开一届九次全体会议,部署年度重点工作任务。为了确保此项工作顺利推进,保证全院教职工的知情权,学院建立了2014年重点工作任务进展情况通报机制,随着此项工作的完成,通报至201526日截止,共通报9期。2015年初,学院党委研究决定在全院范围内开展“校园管理落实年”活动,建立“校园管理落实年”活动专题网站,及时发布新闻、通知公告、活动简报及方案等相关活动内容,借公开平台促进此项活动广泛、深入、扎实、有效地进行。学院在开展“三严三实”专题教育活动中,建立“三严三实”专题教育网站,以此传达学习内容、学习计划等,并在校内办公系统通知公告中发布工作安排、专题进度等,通过多种方式做到公开透明,有序地完成了各专题内容的学习,成效明显、深入到位,保证了学习的良好效果。

3.学院日常工作进展情况公开

学院结合日常工作实际,对各类重要工作的进展情况、开展情况进行了公开通报,如全院工作纪律检查情况通报、教学秩序检查情况通报、监考情况通报、期末成绩录入情况通报、法定假日发学生免费班车通报、校园建设进展情况通报、节能降耗工作检查通报、家属宿舍区并网供热通报等。

(四)进一步坚持保密审查制度

学院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》,对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密、涉密的信息不公开。

二、主动公开信息情况

(一)公开内容

按照《高等学校信息公开办法》规定,结合实际,我院公开16类信息,涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、招生、干部人事、财务、基金、基建、资产、工会、对外交流、纪检监察审计、后勤保障、安全保卫、就业等方面的工作。具体内容如下:

1.学院概况:包括学院基本情况、领导班子成员简介、学院发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内部机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、学年校历、院长信箱等。

2.教学管理:教务处有关会务、制度均已在教务网站和校园网站公开,同时将近年来各项规章制度、岗位职责等装订成册并发给有关部门和各教学单位,新的规章制度也在各学院征集修改并经校领导审批汇集成册并且发布在教务处校园网相关栏目上。教务处日常工作的通知公告、新闻报道、办公指南等公开在教务处网站或校园网站。本科教学质量信息均已公开,信息详情均包含在本科教学质量报告中,每年在学校网站上随上级主管部门要求时间定期更新上传公布。关于授予学士学位的基本要求、每年拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料信息,全部发布在教务处网站上。教务处将师生提出的建议和意见纳入处务会议研讨,并及时解决或解释。

3.科研管理:学院学术委员会换届工作,严格按照教育部《高等学校学术委员会规程》及《吉林工商学院学术委员会规程》(院字〔201553号)的有关规定,经自下而上民主推荐,业务和职能部门把关,由上届学术委员会投票表决,确定本届学术委员会成员,并经过有关程序推选出学术委员会主任委员、副主任委员、秘书长等。在整个选举过程中,学院纪检部门全程参与,有关信息及时公示,做到了公开、透明。为保证学风建设管理公开,印发了《吉林工商学院关于印发加强和改进学风建设实施细则的通知》、《吉林工商学院基本学术道德规范(试行)的通知》,制定了《吉林工商学院关于加强和改进学风建设实施细则》。学院成立了学风建设领导小组,成立学风建设办公室,对外公布了学风、学术不端举报电话等。在学风建设网站及时发布学风、学术建设等情况。

4.学生工作:在校园网站上公开学籍管理办法,完成2014级新生及在校老生学籍注册工作,学籍信息在学信网进行公开。在校园网站上公开学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,以确保各项奖励的公开透明。对学生奖励处罚办法公开,本年度处理考试违纪学生30人,严格履行相关程序,并在一定范围公开。为保障学生权益,对学生申诉办法公开,目前已将该办法上传至学团系统QQ群共享下载,本年度未接到学生提出的申诉申请。学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理的相关规定,均收录在《吉林工商学院学生手册》,学生手册已上传至学生处网站中,全校师生均可下载、查阅、共享。

5.干部人事工作:学院组织工作公开透明,201412月至20153月期间,在学院网站党务公开栏发布干部试用期考核、任职前公示等公开信息2条,共计34名干部;20154月,在学院网站党委文件栏发布干部任职、免职通知等公开信息7条,共计34名干部;201412月至20156月在党委组织部网站发布拟发展党员公示信息2条。学院公开人事岗位设置管理与聘用办法,在公布岗位、个人申报、岗位竞聘和聘用结果等环节上,本着“公开、公平、公正”的原则在学院官网进行了相关公示。根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》有关规定,我院公开招聘从招聘计划、公布岗位名称及条件、招聘面试和录取结果等相关环节在省人社厅、省教育厅和学院官网均做到相关公示。为及时化解矛盾,妥善解决学院人事纠纷,确保人事制度改革的顺利进行,维护学院稳定,学院以文件形式印发《关于成立人事争议调解委员会的通知》,并上传至学院校内办公系统。

6.财务管理:财务管理制度、预算管理办法、经济合同管理规定、预算外资金管理办法、部门岗位职责等均公布在计财处网站和校园网上。计财处日常工作中需公开的各事项均公布在计财处网站和校园网站上,包括重要会议和重要决策内容,职工个税计算说明、业务办理时间,报销时间、公积金支取,学生学费收取标准及依据,投诉方式,收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等相关数据,教职工、学生相关用表等。

7.资产采购管理:包括教学仪器设备、物资设备采购、招标、图书采购管理、废旧物资处理、搬迁等情况公开。学院通过三网公开的形式(: 中国采购与招标网、政府采购网、学院网站)进行信息公开,公开发布信息总数84条,其中,中国采购与招标网29条,政府采购网44条,学院网站9条;招投标82条,其他信息2条(废旧物资处理公告、搬迁计划方案)。招投标工作贯彻执行《政府采购法》和《政府采购条例》的规定,全面实行公开、公平、公正阳光下采购。2015年度政府招投标20项,总计约3500万元;年度购置教学科研仪器设备总值1080.11万元;年度购置图书145,773.07元。通过固定资产网络查询平台,学院教职员工可进行网络查询。

8.招生工作:招生工作严格按照国家教育部、省教育厅及学院对招生工作信息公开的相关要求,深入实施高校招生“阳光工程”,以信息公开和诚信体系建设为工作核心,使招生录取工作进一步公开透明化,接受社会各界和考生及家长的监督。包括招生章程、计划及相关政策信息、艺术类招生信息、录取期间信息、招生纪检监察信息等,通过校园网站、广播电视、新闻媒体等多种方式进行信息公开。

9.工会工作:学院工作报告、财务工作报告、工会工作报告和民生实事计划都经公开征求意见和建议,提交教代会审议通过,再正式发布在校内办公系统予以公开。关于困难职工给予补助情况全部通过校园网站进行公示。学院工会、后勤服务处联合主持召开“龙湖嘉苑”业主委员会筹备会,依托各分工会推荐人员,选拔出“龙湖嘉苑”业主委员会,又经学院住宅工作领导小组研究决定“龙湖嘉苑”业主委员会组织机构,在校园网上进行公示。

10.安全保卫:认真执行基本信息类别要求的各公开事项,其中,宣传教育公开了29条子信息,工作简报88条,法规制度公布了校园治安管理、防火等工作管理制度以及各类突发事件应急工作预案和国家的相关法律法规等21条信息等。即时工作信息公开的方式包括校园网站、“校园安全微信公众平台”和专门工作会议等。公开师生户籍办理流程,及时处置师生各类报警求助事宜,针对师生关注度高的事项进行分类汇总,及时回复师生的意见和建议。

11.后勤保障:后勤日常各项工作均公开透明,包括会议决策、规章制度、岗位职责、新闻报道、通知公告等在后勤和校园网站公开,重要材料还装订成册并发给有关部门。有关维修、物资采购招标、饭菜价格等均按国家相关规定执行并将其情况在学院网站发布公告。对师生建议和意见纳入后勤处处务会议研讨,并及时解决或解释。

12.国际合作与交流:国际合作与交流处出台的外事工作的相关通知公告、新规制度、工作例会内容,均在部门网站和学院网站公开。具体外事的工作进程、留学生近况以及相关接待工作和重要会议也及时登录在校园网上。

13.基金管理:学院广泽奖、龙湖奖的评选均通过基层推荐、审核、评选、公示,每个环节都遵循公开透明原则,确保评选的公开公平。党费管理与使用、党员爱心基金捐款使用情况均通过学院网站及时公开。

14.基础建设:对新校园总体设计规划内容公开,采取由教职工投票的方式选择设计方案,并在省政府招标网公开招标。新校园建设的所有工程项目、建筑材料(指甲指、甲控)、造价、监理公司都在省政府招标网公开招标,有些不够公开招标条件的,先派人考察市场,供应商密封报价,在内部会议上当场拆封,公布报价,并作会议纪要,参会人员签名。定期公开工程进程,学院按月份公开“重点工作(项目)通报”、“月工作推进情况(管理活动内容)”提供工程进展。所有管理制度,均提交党委会审定,然后在校内办公系统公示。

15.纪检监察审计:针对上级有关部门巡视组对我校检查、考核及提出的整改意见,认真开展整改,并形成整改工作报告。为保证专项审计公开,成立审计处,制定、完善了相关审计制度,并进行专项审计工作,公开招聘会计事务所出具专项审计报告,组织财务、资产等相关部门和人员进行积极整改,解决相关问题。2015年校内审计大宗物品采购共计140项,共节约资金500余万元。

16.就业工作:为了促进毕业生就业,积极采取为学生进行宣讲的方法,认真开设好职业生涯和就业指导课,开通了就业处微信公众平台。对招聘会、国家的就业指导政策在学院的就业信息网中公布,印制就业指导服务和有关就业政策的小册子,发放给学生。对我院毕业生基本情况、结构、就业率、就业流向、专升本、参军等具体情况在网上公布。2015年的就业质量报告已经形成,择期公布。

()公开程序

严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学院审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。

三)公开时限

信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于7天。

(四)依申请公开情况

一年来,学院做到了应公开信息尽公开,因此,未收到要求公开信息的申请。

(五)师生及社会对信息公开工作的评议情况

我院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

三、信息公开工作的主要经验

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。通过信息公开工作,全院师生员工对学院工作程序更加清晰,对学院领导班子更加信任,全院师生都可以查询学院任何一位院领导每日的工作情况、学院对重大事情的决策情况、学院重要工作的进展情况,对于全院师生形成合力起到了很好的作用,是学院领导班子进一步取信于民、依靠群众、同心同德谋发展的基础。

四、信息公开工作存在的问题

一是信息公开的主动性不强,重视程度不够。个别部门是因制度或要求才公开,主动公开意识不足,不能把公开工作作为工作常态;二是信息公开内容不够系统,有随意性,造成信息公开不全面问题。

五、进一步的改进措施

一是进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化学院、教学学院两级管理体制,建立科学高效的信息公开工作机制,切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。加紧研究制定出台学院信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的原则、范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。

二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学院信息公开网站建设和信息公开指南、目录编制更新工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强信息公开过程的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

三是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院纪检监察部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改;对造成严重影响的,严肃追究部门及相关责任人的责任,确保信息公开工作落到实处。

四是进一步营造信息公开工作良好氛围。加强信息公开工作的宣传力度,提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识。强化舆论引导和舆论监督,保障师生员工的知情权和监督权,努力营造师生员工关心、支持、参与学校信息公开工作的良好氛围。

 

吉林工商学院

  2015119

 

 

 

 

 

 

上一条:吉林工商学院2015-2016学年度信息公开工作报告
下一条:吉林工商学院2013-2014学年度信息公开工作报告
关闭窗口
     

吉林工商学院信息公开网  地址:长春九台经济开发区卡伦湖大街1666号