吉林工商学院2015-2016学年度信息公开工作报告-信息公开

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年度报告  
 
吉林工商学院2015-2016学年度信息公开工作报告
2016-11-18 13:52   审核人:

吉林工商学院2015-2016学年度

信息公开工作报告

 

2015-2016学年度,吉林工商学院按照《高等学校信息公开办法》有关规定,积极开展信息公开工作,保证了有关信息全面、及时、准确地公开。现根据《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201674号)要求,结合本学年度信息公开工作执行情况形成报告。(报告中所列数据的统计期限自201591日至2016831日)

一、工作概述

2015-2016学年度,学院全面总结“十二五”,科学谋划“十三五”,主动适应高等教育发展新常态,认真落实教育部有关信息公开的相关规定,坚持以“公开为常态,不公开为例外”的原则,结合学院实际公开清单中需公开的全部50项服务事项,在健全工作机制、丰富公开形式、创新公开特色等方面取得了新的成效。

(一)健全信息公开工作机制

开展信息公开工作是学院深入贯彻落实依法治校、构建和谐校园的重要举措,是深化高校校务公开,加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。本学年度,学院遵循公开、公正原则,扎实推进信息公开工作,并在工作中认真思考、积累经验,进一步完善信息公开工作机制。学院信息公开工作领导小组办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务,相关职能部门负责有关信息的收集、整理、上报工作,监察部门负责监督检查实施情况,形成机制健全、工作有序统一的信息公开工作机构。

(二)搭建“传统+创新”信息公开平台

一方面重视传统信息公开途径。第一,通过学院网站主页公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。第二,通过召开教代会、座谈会等系列会议公开信息。第三,通过印发党委文件、学院文件、会议纪要等形式公开信息。第四,通过编印发放院报、学生手册、制度汇编等资料公开信息。另一方面,学院积极创新信息公开途径。开展数字网络信息公开渠道创新工作,安装校园电子大屏幕,升级打造QQ、微信、微博等新媒体,让广大师生第一时间了解信息公开内容,初步形成“传统+创新”信息公开新模式。

(三)着力推进重点领域信息公开

学院在已有信息公开事项清单的基础上,积极拓宽信息公开的广度,不断深化信息公开的内容,结合实际情况积极公开清单中需公开的服务事项,方便广大师生查询相关信息。着力加强财务信息、招生信息、人才培养、交流合作等重点领域信息的公开力度,不断提高决策过程的透明度。并对受到重点关注的信息,完善信息公开有关链接,充实相关内容,梳理有关办事指南,明晰相关办事流程,切实保障了师生员工的相关利益,积极回应社会的关注,确保信息公开工作取得实效。

(四)完善公开保密审查制度

学院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》,对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密、涉密的信息不公开,通过定期的保密审查,保证全年信息工作不出现安全问题。本学年度,学院继续扎实推进保密工作,并根据人员变动的实际情况,及时调整学院保密委员会和保密工作办公室相关人员。积极组织人员进行业务培训和会议学习,确保我院保密公开工作安全有序地进行。

二、主动公开情况

按照《高等学校信息公开事项清单》所列十大类50条信息公开内容,结合实际,我院本年度公开16类信息,涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、招生、干部人事、财务、基金、资产、工会、对外交流、纪检监察、审计、后勤保障、安全保卫、就业等方面的工作。具体内容如下:

(一)基本信息

1.学院概况:包括学院基本情况、发展规划、年度工作总结和计划、规章制度、内部机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、学年校历、院长信箱等。

http://www.jlbtc.edu.cn/

2.工会工作:201654日,一届十次教职工代表大会召开,全体代表对2015年度学院工作报告、财务工作报告、工会工作报告进行审议并通过。会前将三个报告的讨论稿在校园网进行了公布,以广泛征求广大教职员工意见和建议,会后将三个报告发布在校园网。2016930日,一届十一次教职工代表大会召开,全体代表认真审议了《吉林工商学院规范绩效工资分配实施方案》和《关于绩效工资分配实施方案的说明》,会前将《吉林工商学院规范绩效工资分配实施方案》在校园网公布,并分别在全院教职员工中和教代会代表中征求意见,及时公开相关事项,以保证教职员工的知情权和监督权。

http://gh.jlbtc.edu.cn/

3.科研管理(其一):在学术委员会相关制度信息公开工作中,学院第三届学术委员会严格按照教育部《高等学校学术委员会规程》及《吉林工商学院学术委员会规程》(院字〔201553号)的有关规定,履行学术委员会的工作职责,对学术活动严格把关,并且在工作过程中,学院纪检部门全程参与,有关信息及时公示,做到全程透明公开。http://kyc.jlbtc.edu.cn/

(二)招生考试信息

    4.招生工作:招生章程及招生计划上报至国家教育部、省教育厅进行审查核对,并通过教育部阳光高考信息平台、学院招生信息网面向全社会进行网络信息公开。学院招生信息网开设学院概况、专业介绍、阳光招生、历年分数线、招生指南、在线咨询等栏目,将招生计划、招生专业、录取规则、收费标准、招生政策、奖助学金等考生及家长普遍关心的内容公布在校园网,为广大考生及家长提供参考,同时接受全社会的监督。本学年度,新生复查期间无举报、调查及处理。(http://www.jlbtc.edu.cn/#

(三)财务、资产及收费信息

5.财务管理:财务管理制度、预算管理办法、经济合同管理规定、预算外资金管理办法、部门岗位职责等均在校园网公布。日常工作中需公开的各事项均在校园网公布,包括重要会议和重要决策内容,职工个税计算说明、公积金支取,学生学费收取标准及依据、投诉方式,学院收入支出决算、财政拨款收入支出决算、收入决算、支出决算、一般公共预算财政拨款收入支出决算、一般公共预算财政拨款基本支出决算明细等相关数据。(http://jcc.jlbtc.edu.cn/

6.资产采购管理:教学仪器设备、图书采购、物资采购招标等在“三网”(:中国采购与招标网、政府采购网、吉林省公共资源交易信息网)进行信息公开,发布信息总数39条。招标采购信息全部在“三网”公开,招投标工作严格执行《政府采购法》和《政府采购条例》的规定,实行“三公”阳光下招标采购。2016年度政府招投标39项,总计约2000万元;年度购置教学科研仪器设备总值1883万元。

http://zcc.jlbtc.edu.cn/

(四)人事师资信息

7.干部人事工作:组织工作信息公开在校园网党委文件栏目,本学年度共发布干部任职、免职通知等公开信息1条,共计5名干部,在部门网站发布拟发展党员公示信息2条。岗位设置管理与聘用办法方面,2016年专业技术职务评聘工作中,坚持个人申报、部门初审、学校复审、学科组答辩、评委会评审等环节上,做到了“公开、公平、公正”,并在校园网进行了相关公示,有关信息及时向教职员工公开。人员公开招聘情况,遵照《事业单位公开招聘人员暂行规定》有关规定,招聘公告在省人社厅、省教育厅和校园网进行发布,面向社会公开信息。http://dwzzb.jlbtc.edu.cn/

    (五)教学质量信息

    8.就业工作:积极为学生组织安排就业宣讲,认真开设好职业生涯和就业指导课,开通就业微信公众平台。对招聘信息,国家及地方的就业政策在校园网公布,印制就业指导服务和有关就业政策的小册子发放给学生。对学院毕业生就业情况、就业率、就业流向、专升本、应征入伍等具体情况均在校园网公布。2016年的就业质量报告已经形成,将按教育部规定公布日期予以公布。

http://jlbtc.university-hr.com/

9.教学管理(一):教务处有关会务、制度均已在校园网公开,将近年来各项规章制度、岗位职责等装订成册并下发有关部门和各教学单位,电子版发布在校园网。本科教学质量信息均已公开,信息详情包含在本科教学质量报告中,每年按照上级主管部门要求定期公布、更新。将师生提出的建议和意见纳入会议研讨,并及时处理和回复。

http://jwc.jlbtc.edu.cn/

    (六)学生管理服务信息

10.学生工作:学籍管理办法在校园网上公开,2016级新生及在校老生学籍注册工作已经完成,学籍信息在学信网进行公开。学生奖学金、国家(省政府)奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、临时价格补贴的评审通知、申请与管理规定等在校园网公开。对学生奖励处罚办法进行公开,本学年度处理考试违纪学生43人。对学生申诉办法公开,已上传至学团系统QQ群共享下载,本学年度未接到学生提出的申诉申请。学生奖学金、国家(省政府)奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理的相关规定,均收录在《吉林工商学院学生手册》,学生手册已上传至校园网,满足师生下载、查阅、共享需求,每年进行一次修改和完善,以适应学生管理工作新要求。(http://xgc.jlbtc.edu.cn/

    (七)学风建设信息

11.科研管理(其二):学院设置学风建设工作领导小组,下设学风建设办公室,具体负责学风建设的相关工作。认真执行《吉林工商学院关于加强和改进学风建设实施细则》有关规定,采取对外公布学风、学术不端举报电话等具体办法加强和改进学风建设,通过校园网及时发布学风、学术建设情况,发挥师生员工监督作用,保障学院学风、学术建设。(http://kyc.jlbtc.edu.cn/

   (八)学位、学科信息

   12.教学管理(二):关于授予学士学位的基本要求,每年拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料信息,全部按照上级主管部门要求在相关网站发布。2016年上半年,新增“酒店管理”、“机械电子工程”和“网络工程”三个本科授权专业。(http://xxgk.jlbtc.edu.cn/

    (九)对外交流与合作信息

    13.国际合作与交流:中外合作办学中对工作进程的汇报材料在部门网站和学院网站上予以公布。关于我院出国留学生的学习、生活情况通过部门网站及时发布。来华留学生管理方面,根据《高等学校接受外国留学生管理规定》(教育部令第9号)规定,结合长春市出入境管理局的相关要求,及时到相关派出所对入境留学生进行入境备案,并确保在校学习和生活的顺利和安全。

http://wsb.jlbtc.edu.cn/xqsyjsp.htm

    (十)其他

14.安全保卫:认真执行基本信息类别要求的各公开事项,在网站公布保卫处联系电话、保卫处职能、组织机构分工信息3条,公开宣传教育信息30条,工作简报110条,校园治安管理、防火等工作管理制度以及各类突发事件应急工作预案和国家的相关法律法规等21条。即时工作信息公开的方式包括校园网、QQ群、微信群和专门工作会议等。针对关注度高的事项进行分类汇总,及时回复意见和建议。

http://bwc.jlbtc.edu.cn/

15.后勤保障:各项规章制度、岗位职责等,重要会议和重要决策,水暖电等通知公告均在校园网公开。食堂餐价,学生食堂每日三餐售卖饭菜价格都在菜价牌或窗口上登记。公开收费价格,物业、节能部门在采暖费、物业费、水电费等收缴上,严格按照政府文件和标准并公示。公开师生员工建议和意见,将师生员工的建议和意见纳入会议研讨,并及时解决或做出书面解释送交相关部门。

http://hqc.jlbtc.edu.cn/

    16.纪检监察审计:学院纪检监察信息、工作动态、巡视工作、举报电话、举报信箱等信息,通过QQ群、微信群等在校园网公布。本学年度,对违法违纪、工作失职干部的处理结果等相关信息在一定范围内予以公布。2015年完成工程维修审计23项,提报资金约841万元,审定资金约810万元,工程维修节约资金约30万元。2016年审计大宗物品采购共计105项,涉及提报资金约4435万元,审定资金约4119万元,共审减资金约316万元。

http://gsjjjc.jlbtc.edu.cn/

17.基金管理:学院龙湖奖的评选通过基层推荐、审核、评选、公示,每个环节都遵循公开透明原则,确保评选的公开公平。党费管理与使用、党员爱心基金捐款使用情况均通过学院网站及时公开。

http://xgc.jlbtc.edu.cn/E_ReadNews.asp?NewsID=2311

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度,学院做到了应公开信息尽公开,因此,未收到要求公开信息的申请。

四、信息公开的评议情况

本学年度,学校师生员工对学校的信息公开工作基本满意。截止目前,未接到针对信息公开工作提出的批评意见。

五、信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本学年度,未收到因信息公开而发生的举报或投诉。

六、信息公开工作的下一步打算

信息公开工作是一项持久常态的工作,是一项把握全局、监督全局、推动全局的工作。目前,学院已将信息公开工作作为一项日常工作开展,信息公开工作的体系格局已基本完成。但与“高水平、规范化”的工作标准还存在一定的差距,这将成为我院信息公开工作未来一段时间的发展方向。

第一,继续加强信息公开工作队伍建设。进一步加强对信息公开工作专业队伍建设的重视。在所涉相关信息公开部门设专门的信息员,负责本部门公开工作的具体事宜,并加入学院信息公开联络QQ群等,便于学院信息公开工作交流与信息公开政策的解读。定期对培训员开展信息公开工作的相关培训,为信息公开工作良好持久开展提供人才保障。

第二,继续优化数字网络平台建设。优化网站建设,科学设计栏目板块,让网站公开内容更直观,更方便查找。及时填充网站公开的内容,发挥网站传播速度快、使用更便捷的优势,加强网站的实用性,增加网站的吸引力。不断完善相关职能部门网站功能,设立互动板块,布置网站间的超链接,形成链接覆盖,逐步打造学院信息公开网络体系。

第三,继续加大信息公开工作监督检查力度。建立长效工作机制。充分发挥纪检监察部门、工会和师生员工的监督作用,积极推动学院依法治校、民主管理和民主监督,不断探索和引导广大师生员工依法依规有序参与学院民主决策和民主管理。

第四,继续加大信息公开工作的宣传力度。积极宣传信息公开工作对学院完善治理结构,推动全面转型发展的重要意义,提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识。组织有关部门、单位深入学习《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等教育信息公开办法》的有关规定,进一步提高对信息公开工作的重视程度。

 

附:吉林工商学院信息公开专题网http://xxgk.jlbtc.edu.cn/         

         

 

 

           吉林工商学院

         20161118

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