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吉林工商学院2016-2017学年度信息公开工作报告
2017-11-13 11:04  

  为继续做好我院信息公开工作,根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称《清单》)和省教育厅要求,结合学院信息公开工作实际,现将2016—2017学年度的信息公开工作情况报告如下(统计数据时间为2016年9月1日—2017年8月31日):

一、总体情况

  2016—2017学年度,学院继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,扎实推进信息公开工作,加强和完善信息公开制度建设,进一步拓展信息公开内容、丰富信息公开载体、加大信息公开力度、及时更新信息内容,保障了学院师生和社会公众的知情权、参与权和监督权。

(一)制度机制建设情况

  建立信息公开联动工作机制。我院信息公开工作由学院信息公开工作领导小组统一领导,领导小组下设的信息公开工作办公室(设在学院办公室)统一负责信息公开的日常工作,相关单位、部门按照各自工作职责负责学院需向社会和广大师生员工公开的具体事项。信息公开工作办公室会同学院保密工作办公室,负责建立完善保密审查机制,协调各单位、部门对拟公开发布或依申请提供的信息进行保密审查,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。学院信息公开工作与党务公开、校务公开工作相互联动、相互配合,共同推进学院依法治校和民主管理。

(二)推动清单落实情况

  按照《清单》要求,我院建立并逐步完善信息公开网专题网站,将《清单》事项全部公开,经不断完善,该专栏已成为我院信息公开的主要平台;学院还通过学院主页(http://www.jlbtc.edu.cn/,以下简称校园网)和各单位、部门的二级网站向社会公布信息。我院已逐渐形成了校园网、信息公开网、官方微信等网络公开形式为主,传统公示、公告、会议等公开发布形式为辅的信息公开体系,确保《清单》落实全覆盖。对涉及师生员工切身利益的工作,如各类规章制度的制定、第二次党代会和一届十二次教代会工作报告的起草,都会在全院范围内公开征求相关单位、部门及师生代表、专家学者的意见,广泛听取他们的建议,以《清单》落实保障师生的参与权、知情权和监督权。

(三)宣教培训和考核评议情况

  以加强制度建设为抓手,进一步明确学院信息公开有关单位、部门和人员工作目标和责任,推动业务水平精准性和清晰性。在长期坚持施行党务公开和校务公开工作的基础上,我院严格按照《办法》和《清单》的有关要求,有序推进学院信息公开工作。结合信息公开工作开展以来取得的经验和遇到的问题,学院对信息公开工作有关制度进行了修订,在内容上对我院信息公开工作作了更加系统和规范的规定。我院开展《清单》公开情况自查,推动考核评议的深入落实。在信息公开主责的部门、单位范围内开展全面的信息公开情况梳理和督查工作,共同研究我院信息公开事项,进一步推进我院信息公开工作向广度拓展、深度延伸。

二、主动公开情况

  按照《清单》所列信息公开内容,结合实际,我院本年度公开17类信息,涉及到学院概况、工会、学术活动、招生、财务、资产、干部人事、就业、教学、学生工作、科研、对外合作与交流、安全保卫、后勤服务保障、纪检监察、审计、基金等方面的工作。具体内容如下:

(一)基本信息

  1.学院概况:包括学院基本情况、发展规划、年度工作总结和计划、规章制度、内部机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、学年校历、院长信箱等。

  2.工会工作:2017年3月22日,一届十二次教职工代表大会召开,大会听取了《2017年行政工作报告》和《吉林工商学院2016年财务预算执行情况和2017年财务预算安排的报告》。经过代表分组讨论并审议,大会通过了《2017年行政工作报告决议》(草案)和《财务工作报告决议》(草案)。在校园网公布,在全院教职员工中征求意见并公开内容,将意见形成提案,拟于下一次教代会公布落实情况,保障了学院广大教职员工的知情权和监督权。

  3.学术活动:学术委员会对相关制度进行费改立,并以正式文件形式在校园网公布。在开展学术活动时,学院第三届学术委员会严格按照教育部《高等学校学术委员会规程》及《吉林工商学院学术委员会规程》(院字〔2015〕53号)的有关规定,认真履行学术委员会工作职责,在开展活动过程中,学院纪检部门全程参与,有关信息及时公示,做到全程公开透明。

(二)招生考试信息

  4.招生工作:学院2017年招生章程及招生计划上报至国家教育部、省教育厅进行审查核对,并通过教育部阳光高考信息平台、学院招生信息网面向全社会进行信息公开。学院招生信息网开设学院概况、专业介绍、阳光招生、历年分数线、招生指南、在线咨询等栏目,将招生计划、招生专业、录取规则、收费标准、招生政策、奖助学金等考生及家长普遍关心的内容公布在校园网。在招生过程中做到实时公布录取时间、录取进程、分批次、分科类录取最高分、最低分、录取通知书邮寄时间等。本学年度,新生复查期间无举报、调查及处理。

(三)财务、资产及收费信息

  5.财务管理:财务管理制度、预算管理办法、经济合同管理规定、部门岗位职责等均在校园网公布。日常工作中需公开的各事项均在校园网公布,包括重要会议和重要决策内容,职工个税计算说明、公积金支取,学生学费收取标准及依据、投诉方式,学院总体收支预算情况、财政拨款预算安排使用情况、“三公”经费财政拨款预算安排情况及增减变化原因等有关情况说明等,学院收入支出决算、财政拨款收入支出决算、收入决算、支出决算、一般公共预算财政拨款收入支出决算、一般公共预算财政拨款基本支出决算明细等相关数据。

  6.资产采购管理: 教学仪器设备、图书采购、物资采购招标等在“三网”(即:中国采购与招标网、政府采购网、吉林省公共资源交易信息网)进行信息公开,发布信息共9条。招标采购信息全部在“三网”公开,招投标工作严格执行《政府采购法》和《政府采购条例》的规定,实行“三公”阳光下招标采购。本年度政府招投标9项,总计约1847万元;年度购置教学科研仪器设备总值1247万元。

(四)人事师资信息

  7.组织人事工作:组织工作信息公开内容公布在校园网党委文件栏目,本学年度共发布干部任职、免职通知等公开信息9条,共计60名干部,在组织部门二级网站发布拟发展党员公示信息2条。岗位设置与聘用工作,坚持岗位数额公开、聘用条件公开、评聘办法公开、聘用结果公开。在2017年专业技术职务评聘工作中,严格履行个人申报、部门初审、学校复审、学科组答辩、评委会评审的评聘程序,关键环节坚持公示制度,及时向教职员工公开评聘信息,做到了“公开、公平、公正”。公开招聘方面,严格按照《事业单位公开招聘人员暂行规定》的规定,招聘公告在省人社厅、省教育厅和校园网站进行发布,面向社会公开信息,招聘面试过程中,全程录像,纪检监察部门全程监督。

(五)教学质量信息

  8.就业工作:公开就业政策信息,包括国家、各省、市有关部门出台的最新就业政策、编撰及修订就业指导和有关常识。公开应届毕业生基本信息,通过就业信息网公布应届毕业生基本信息,包括院系专业、学历层次、各专业毕业生人数、男女人数等。公开招聘信息,经学院对企业资质、招聘内容审核通过后,将招聘信息予以公布,供毕业生掌握招聘信息。学院毕业生就业质量年度报告按照上级有关要求及时发布在校园网。

  9.教学管理:教务处有关会务、制度均已在校园网公开,将近年来各项规章制度、岗位职责等装订成册并下发有关各教学单位、部门,电子版发布在校园网。本科教学质量信息均已公开,信息详情包含在本科教学质量报告中,今年按照上级主管部门要求公布。面对师生提出的建议和意见,能够纳入会议研讨,并做到及时处理和回复。

(六)学生管理服务信息

  10.学生工作:学籍管理办法在校园网上公开,2017级新生学籍注册及在校生学年注册工作已经完成,学生可登录学信网个人账号查询个人信息。国家奖学金评审实施办法,国家励志(省政府)奖学金评选办法,国家助学金评选办法,国家助学贷款工作管理办法,优秀学生奖学金评定办法,学费减免实施办法,勤工助学管理办法,学生违纪处分办法、学生奖励办法、学生申诉处理办法等都收录到《吉林工商学院学生手册》中,新版学生手册已发放到各教学学院学工人员和学生中,供师生随时查阅。对国家奖学金、国家励志(省政府)、国家助学金、奖学金、优秀学生奖学金、学费减免、助学贷款、勤工助学、临时价格补贴的评审通知、申请与管理规定均在校园网公开。本学年度处理考试违纪学生70人,处分决定均公布在校园网学生公告栏,处分书送至本人并归入学生档案。

(七)学风建设信息

  11.学风建设:学院设置学风建设工作领导小组,下设学风建设办公室,具体负责学风建设的相关工作。认真执行《吉林工商学院关于加强和改进学风建设实施细则》有关规定,采取对外公布学风、学术不端举报电话等具体办法加强和改进学风建设,通过校园网及时发布学风、学术建设情况,发挥师生员工监督作用,保障学院学风、学术建设。

(八)学位、学科信息

  12.学位学科:关于授予学士学位的基本要求,每年拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料信息,全部按照上级主管部门要求在相关网站发布。学院本年度新增了三个本科授权专业,分别是“资产评估”、“投资学”和“电子商务”专业。学院依照《吉林工商学院重点学科遴选及管理办法(试行)》等相关规定,开展省级和院级重点学科培育与遴选、联合培养研究生和申请硕士学位授予单位工作,公开遴选校级和省级重点学科、联合培养硕士研究生导师,通过校园网对外公示有关材料,进一步加强我院学科建设、凝练学科特色,为建设省级重点学科及申请硕士学位授权点奠定基础。

(九)对外交流与合作信息

  13.对外合作与交流:上级归口部门开展的国际合作交流项目、引智项目、留学基金项目等有关通知在部门网站和学院网站予以公布,本校与国外高校开展的海外短期留学项目通过学院官方微信宣传。关于我院教师参加省教育厅青年骨干教师海外培训项目的相关信息和出国留学生的学习、生活情况通过部门网站和微信及时发布。

(十)其他

  14.安全保卫:认真执行基本信息类别要求的各种公开事项,在网站公布安全保卫处联系电话、报警电话、安全保卫处工作职能、组织机构分工信息4条,公开宣传教育培训信息10条,工作简报10条,校园治安管理、防火等工作管理制度以及各类突发事件应急工作预案和国家的相关法律法规等20条,学生户籍服务内容3条。即时工作信息公开的方式包括校园网、QQ群、微信群和专门工作会议等。

  15.后勤保障:各项规章制度、岗位职责等,重要会议和重要决策,水暖电等通知公告均在校园网公开。食堂餐价,学生食堂每日三餐售卖饭菜价格都在菜价牌或窗口上登记。在公开收费价格、采暖费、物业费、水电费等收缴信息上,严格按照政府文件和标准进行公开或公示。教工住房补贴人员情况公开。对职工住房面积、工龄等信息进行公开。零星维修、食堂托管、保洁工作等进行公开招标。维修工程、食堂托管等情况在校园网上公布招标公告。公开接受师生员工建议和意见,纳入会议研讨,将解决情况做出书面说明送交相关部门。

  16.纪检监察审计:通过校园网及校内二级网站向教职员工、社会公布纪检监察信息、纪检监察工作动态以及巡视巡查工作情况,完善了相关制度并及时公开。对本学年度,违法违纪、工作失职干部的处理情况在一定范围内公布。2017年,学院完成审计项目49项,总的提报资金3880万元,审定资金3620万元,审减金额为260万元,审减率达到6.7%。学院坚持做到定期考察建筑市场价格,依照国家规定对修缮改造工程项目结算进行严格审核,使竣工项目审计率达到了100%,有效的完成审计工作。

  17.基金管理:学院龙湖奖的评审工作,按着基层教学学院评选、推荐,学生处审核、公示的流程认真完成,每个环节都遵循公开透明原则,确保评选的公正公平。

三、依申请公开和不予公开情况

  本学年度,学院做到了应公开信息尽公开,因此,未收到要求公开信息的申请。

四、信息公开的评议情况

  本学年度,学院师生员工对学院的信息公开工作基本满意。截止目前,未接到针对信息公开工作提出的批评意见。

五、信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

  本学年度,未收到因信息公开而发生的举报或投诉。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

  信息公开工作是一项持久常态的工作,是一项把握全局、监督全局、推动全局的工作。目前,学院已将信息公开工作作为一项日常工作开展,并在工作中不断创新工作方法,改进工作举措,逐步完善信息公开工作的体系格局。但仍存在薄弱环节,一是信息公开意识有些弱化,二是公开信息渠道不够广泛,三是监督约束力度不够。这将成为我院信息公开工作未来一段时间的努力方向。

  第一,进一步提高学院各单位、部门信息公开意识,提高对信息公开工作专业队伍建设的重视,加大对有关信息公开部门信息员的宣教和培训,为信息公开工作良好持久开展提供人才保障。

  第二,进一步加强现代信息技术的运用,探索更加符合学院办学实际的信息公开途径和方式,继续推进信息公开平台建设,拓展和整合信息公开的新兴媒体渠道,逐步建立系统的、完善的、使用方便和查询快捷的现代化信息公开体系。

  第三,进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥纪检监察部门、工会和师生员工的监督作用,积极推动学院依法治校、民主管理和民主监督,不断探索和引导广大师生员工依法依规有序参与学院民主决策和民主管理。

七、其他需要报告的事项

  无。

八、清单事项公开情况表

  详见附件一

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