吉林工商学院关于2017—2018学年度

信息公开工作报告

 

为继续做好我院信息公开工作，根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号，以下简称《办法》)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号，以下简称《清单》）和省教育厅要求，结合学院信息公开工作实际，现将2017—2018学年度的信息公开工作情况报告如下（统计数据时间为2017年9月1日—2018年8月31日）：

一、总体情况

2017—2018学年度，学院深入贯彻学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排，结合省教育厅关于做好2018年全省高校信息公开工作要求，紧密围绕师生及社会公众关注信息，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，扎实推进信息公开工作，加强和完善信息公开制度建设，进一步拓展信息公开内容、丰富信息公开载体、加大信息公开力度、及时更新信息内容，保障了学院师生和社会公众的知情权、参与权和监督权。

（一）逐条落实清单事项，努力扩展公开范围

学院根据《高等学校信息公开事项清单》要求，全面梳理了需要主动公开的事项，将清单中10 大类 50 项的公开事项逐项落实到具体责任部门，信息公开的内容涵盖学院基本信息、工会工作、学术活动、招生工作、财务管理、资产采购管理、组织人事工作、就业工作、教学管理、学生工作、学风建设、学位学科、对外合作与交流、安全保卫、后勤保障、纪检监察审计、基金管理和其他等《高等学校信息公开事项清单》规定的信息公开全部事项。

（二）加强公开载体建设，优化公开方式方法

按照《清单》要求，我院建立并逐步完善信息公开网专题网站，将《清单》事项全部公开，经不断完善，该专栏已成为我院信息公开的主要平台；学院还通过学院主页（http://www.jlbtc.edu.cn/,以下简称校园网）和院报、宣传栏及各教学单位、部门的二级网站等载体向社会公布信息。通过文件、年鉴、教代会、中层干部会、群众座谈会、民主党派和党外人士情况通报会、离退休老同志情况通报会等通报学院改革建设发展情况及重点工作推进情况等。设立院长信箱，定期开展校领导基层走访调研等，方便师生就学院各项工作中存在的问题提出意见和建议，更好地调动师生参与学院民主管理的主动性和积极性。设立教学质量、资产信息、招生就业信息、人事信息、学生管理、外事信息等专题公开专栏，提升了信息公开效率和质量。

（三）加强学院制度建设，推进决策过程公开

目前，学院制定了《吉林工商学院“十三五”改革和发展规划》。进一步加强学院制度建设，院长办公会研究审定了包括《吉林工商学院章程》在内的学院规章制度共156项，为学院决策过程公开提供制度保障。在长期坚持施行党务公开和校务公开工作的基础上，我院严格按照《办法》和《清单》的有关要求，有序推进学院信息公开工作。在党委常委会、院长办公会议上集体研究决策的“三重一大”事项，除涉密事项外，本年度，在校园网综合办公“党务公开”和“校务公开”专栏中，共18份党委常委会会议通报、19份院长办公会会议通报向教职工公开。

二、主动公开情况

（一）基本信息

1.学院概况：包括学院基本情况、发展规划、年度工作总结和计划、规章制度、内部机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、学年校历、院长信箱等。

2.工会工作：2018年1月7日，学院第二届教职工暨工会会员代表大会召开，大会审议了《吉林工商学院工作报告》《吉林工商学院2017年财务预算执行情况和2018年财务预算安排的报告》和《学院第二次教代会工会工作报告》。代表们分组讨论，进行审议并通过，在校园网公布，分别在全院教职员工和教代会代表中征求意见，及时公开相关事项，以保证教职员工的知情权和监督权。

3.学术活动：开展了相关学术规范制度废改立工作，将学院专业技术人员业绩评价要素分类编制及赋分标准等文件在学术委员会网站公布；在开展学术委员会换届中，学院第三届学术委员会严格按照教育部《高等学校学术委员会规程》及《吉林工商学院学术委员会规程》（院字〔2015〕53号）的有关规定，认真履行学术委员会换届程序工作职责，产生新一届学术委员会及领导机构；在组织学术评价和人才推荐中，邀请学院纪检部门全程参与，有关信息及时公示，做到全程公开透明。

（二）招生考试信息

4.招生工作：学院2018年招生章程及招生计划上报至国家教育部、省教育厅进行审查核对，并通过教育部阳光高考信息平台、学院招生信息网面向全社会进行信息公开。学院招生信息网开设学院概况、专业介绍、阳光招生、历年分数线查询、EMS单号查询、留言板等栏目，将招生计划、招生专业、录取规则、收费标准、招生政策、奖助学金等考生及家长普遍关心的内容公布在学院招生信息网。在招生过程中做到实时公布录取时间、录取进程、分批次、分科类录取最高分、最低分、录取通知书邮寄时间等。本学年度，新生复查期间无举报、调查及处理。

（三）财务、资产及收费信息

5.财务管理：财务管理制度、预算管理办法、经济合同管理规定、部门岗位职责等均在校园网公布。日常工作中需公开的各事项均在校园网公布，包括重要会议和重要决策内容，职工个税计算说明、公积金支取，学生学费收取标准及依据、投诉方式，学院总体收支预算情况、财政拨款预算安排使用情况、“三公”经费财政拨款预算安排情况及增减变化原因等有关情况说明等，学院收入支出决算、财政拨款收入支出决算、收入决算、支出决算、一般公共预算财政拨款收入支出决算、一般公共预算财政拨款基本支出决算明细等相关数据。

6.资产采购管理： 教学仪器设备、图书采购、物资采购招标等在“三网”(即:中国采购与招标网、政府采购网、吉林省公共资源交易信息网)进行信息公开，发布信息共9条。招标采购信息全部在“三网”公开，招投标工作严格执行《政府采购法》和《政府采购条例》的规定，实行“三公”阳光下招标采购。本年度政府招投标9项，总计约1847万元；年度购置教学科研仪器设备总值1247万元。

（四）人事师资信息

7.组织人事工作：组织工作信息公开内容公布在校园网党委文件栏目，本学年度共发布干部任职、免职通知等公开信息9条，共计23名干部，在组织部门二级网站发布拟发展党员公示信息2条。岗位设置与聘用工作，坚持岗位数额公开、聘用条件公开、评聘办法公开、聘用结果公开。在2018年专业技术职务评聘工作中，根据学院实有人数及比例对实际空缺人数进行核定指数、分配名额，相关职能部门对各级专业技术职务人员进行资格申报审核，严格履行评议组初审、述职、答辩、投票、评委会评聘的评聘程序，并对所有申报人员材料进行审核公示。评委述职过程纪检监察处人员全程参与，监管校内外评委名单严格保密，全程监督评委会评审过程。确定评审结果公平、公正、公开。

（五）教学质量信息

8.就业工作：公开就业政策信息，包括国家、各省、市有关部门出台的最新就业政策、进一步修订就业指导和有关常识，完善就业流程。公开应届毕业生基本信息，通过就业信息网公布应届毕业生基本信息，包括院系专业、学历层次、各专业毕业生人数、男女人数等。公开招聘信息，经学院对企业资质、招聘内容审核通过后，将招聘信息予以公布，供毕业生掌握招聘信息。学院毕业生就业质量年度报告按照上级有关要求及时发布在校园网。

9.教学管理：教务处有关会务、制度均已在校园网公开，将近年来各项规章制度、岗位职责等装订成册并下发有关各教学单位、部门，电子版发布在校园网。本科教学质量信息均已公开，信息详情包含在本科教学质量报告中，今年按照上级主管部门要求公布。面对师生提出的建议和意见，能够纳入会议研讨，并做到及时处理和回复。

（六）学生管理服务信息

10.学生工作：国家奖学金评审实施办法，国家励志及省政府奖学金评选办法，国家助学金评选办法，国家助学贷款工作管理办法，优秀学生奖学金评定办法，学费减免实施办法，勤工助学管理办法，学生违纪处分办法、学生荣誉称号评定管理办法、学生申诉处理办法等都收录到吉林工商学《学生手册》中，2018版《学生手册》已发放至2018级新生每人手中，老生以每班两本形式发放到各教学学院，同时保证学工人员及相关部门工作人员的配备，供师生随时查阅，形成了学生管理相关制度的公开。对国家资助政策中相关的国家奖学金、国家励奖学金、省政府奖学金、国家助学金、贫困生学费减免、贫困生助学贷款、贫困生勤工助等工作及优秀学生奖学金评比工作均通过网站发布及学生工作会议公开通知，评审结果均通过学院网站进行公示，做到公平、公正、公开。本学年度处理考试违纪及行为违纪学生66人，解除学生处分81人，处分决定及解除处分决定均通过校园网学生公告栏对外公开，决定书送至本人并归入学生档案。

（七）学风建设信息

11.学风建设：学风建设办公室积极推动学校学风建设相关工作。认真执行《吉林工商学院关于加强和改进学风建设实施细则》，采取对外公布学风、学术不端举报电话等具体办法加强和改进学风建设，积极开展不同层次的学术交流活动，营造良好的学术风气。

（八）学位、学科信息

12.学位学科：关于授予学士学位的基本要求，每年拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料信息，全部按照上级主管部门要求在相关网站发布。学院科研处网站开设“学科建设”专栏，根据学院学科建设工作需求，在专栏公布学科建设有关信息。

（九）对外交流与合作信息

13.对外合作与交流：上级归口部门开展的国际合作交流项目、引智项目、留学基金项目、国家汉办孔子学院项目等有关通知，在部门网站和校园网予以公布。学院与国外高校开展的海外短期留学项目，通过校园网和官微平台进行宣传。我院教师参加省教育厅青年骨干教师海外培训项目的相关信息和出国留学生的学习、生活情况也通过部门网站和官微平台及时发布宣传。

（十）其他

14.安全保卫：认真执行基本信息类别要求的各种公开事项，在网站公布安全保卫处联系电话、报警电话、安全保卫处工作职能、组织机构分工信息4条，综合服务信息15条。院内办公中发布预案及方案类院级文件8个，处级文件1个。学院网站发布院级新闻4条，院级公告1条。即时工作信息公开的方式包括校园网、QQ群、微信群、微信公众号和专门工作会议等。

15.后勤保障：各项规章制度、岗位职责等，重要会议和重要决策，水暖电等通知公告均在校园网公开。食堂餐价，学生食堂每日三餐售卖饭菜价格都在菜价牌或窗口上登记。在公开收费价格、采暖费、物业费、水电费等收缴信息上，严格按照政府文件和标准进行公开或公示。教职工住房补贴人员情况公开。对职工住房面积、工龄等信息进行公开。零星维修、食堂托管、保洁工作等进行公开招标。维修工程、食堂托管等情况在校园网上公布招标公告。公开接受师生员工建议和意见，纳入会议研讨，将解决情况做出书面说明送交相关部门。

16.纪检监察审计：通过校园网及部门网站、党建工作群向教职员工、社会公布学校纪委监察处信息、执纪监督问责和审计工作动态及加强警示教育工作等内容；制定完善了相关制度并及时公布执行；对本学年度违规违纪违法、失职渎职人员的审查调查情况及处理结果在一定范围内公布。2018年，完成学院财政专项资金设备拦标价、设备价格审计共计111项，提报资金4500万元，审定资金4148万元，审减值为352万元，审减率7.8%。学院坚持做到定期考察建筑市场价格，依照国家规定对修缮改造工程项目决算进行严格审核，完成工程维修决算审计17项，提报资金985万元，审定资金853万元，审减值132万元，审减率13.40%。使竣工项目审计率达到了100%，有效的完成审计工作。

17.基金管理：学院“龙湖奖”的评审工作，以公平、公正、公开为基本原则，成立了学生“龙湖奖”评选委员会，在向各教学学院广泛征求意见的基础上制定了学生“龙湖奖”评选办法，细化了评选标准和条件。按教学学院评选、推荐，学生处审核、公示的流程认真完成评选工作，保证了每个环节的公开、透明。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度，学院做到了应公开信息尽公开，因此，未收到要求公开信息的申请。

四、信息公开的评议情况

本学年度，学院师生员工对学院的信息公开工作基本满意。截止目前，未接到针对信息公开工作提出的批评意见。

五、信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本学年度，未收到因信息公开而发生的举报或投诉。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

本年度，学院稳步推进信息公开工作，在载体建设、内容整合、方式创新等方面取得成效，但仍存在一些不足与薄弱环节，主要问题一是思想认识有待进一步提高，二是信息公开的内容有待进一步丰富，重点领域信息公开工作有待进一步深化，三是信息公开工作时效性有待进一步加强等。针对上述存在的主要问题，学院将重点做好以下工作：

第一，进一步深化信息工作认识。加强对信息公开工作的领导，增强全院师生对信息公开工作重要性认识，健全学院信息公开内容审查和更新维护。持续加大信息公开的力度，不断推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开，及时回应师生的关注、关切。加强对责任部门信息公开工作的指导、督促和检查，促进学院信息公开工作的规范化运行，不断提升学院信息公开整体工作水平。

第二，进一步加强现代信息技术的运用，探索更加符合学院办学实际的信息公开途径和方式，继续推进信息公开平台建设，拓展和整合信息公开的新兴媒体渠道，逐步建立系统的、完善的、使用方便和查询快捷的现代化信息公开体系。

第三，进一步健全信息公开工作机制。健全学院信息解读回应机制，加强信息发布、解读和回应工作，拓展信息发布渠道。加强信息公开监督检查，主动接受外部监督，充分发挥师生、社会公众的监督作用。加大决策过程公开、结果公开力度，不断推进行政权力和办事项目公开透明运行。严格执行关于信息公开保密审查的有关规定，遵循“谁公开，谁审查”、“先审查，后公开”的原则，加强涉密信息管理。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

序号	公开事项	网址链接
1	办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
2	学校章程及制定的各项规章制度	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
3	教职工代表大会相关制度、工作报告	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
4	学术委员会相关制度、年度报告	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
5	学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
6	信息公开年度报告	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
7	招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
8	保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果	学院目前无报送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生等特殊类型招生
9	考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
10	招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
11	研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各院（系、所）或学科、专业招收研究生人数	学院目前没有研究生招生资格
12	参加研究生复试的考生成绩	学院目前没有研究生招生资格
13	拟录取研究生名单	学院目前没有研究生招生资格
14	研究生招生咨询及申诉渠道	学院目前没有研究生招生资格
15	财务、资产管理制度	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
16	受捐赠财产的使用与管理情况	学院目前没有受捐赠财产
17	校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息	学院目前没有校办企业
18	仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
19	收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
20	收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
21	收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
22	校级领导干部社会兼职情况	学院校级领导均无社会兼职
23	校级领导干部因公出国（境）情况	本年度，学院校级领导干部均无因公出国情况
24	岗位设置管理与聘用办法	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
25	校内中层干部任免、人员招聘信息	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
26	教职工争议解决办法	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
27	本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
28	专业设置、当年新增专业、停招专业名单	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
29	全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
30	主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
31	促进毕业生就业的政策措施和指导服务	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
32	毕业生的规模、结构、就业率、就业流向	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
33	高校毕业生就业质量年度报告	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
34	艺术教育发展年度报告	学院目前没有艺术教育类专业
35	本科教学质量报告	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
36	学籍管理办法	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
37	学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
38	学生奖励处罚办法	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
39	学生申诉办法	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
40	学风建设机构	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
41	学术规范制度	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
42	学术不端行为查处机制	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
43	授予博士、硕士、学士学位的基本要求	学士学位的基本要求http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
44	拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定	学院目前不具备硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定资格
45	新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法	学院目前没有硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点
46	拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料	http://kyc.jlbtc.edu.cn/
47	中外合作办学情况	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
48	来华留学生管理相关规定	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
49	巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/
50	自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况	http://xxgk.jlbtc.edu.cn/