2022—2023学年,吉林工商学院认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》(教育部令29号),按照省教育厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的有关要求,现将学校信息公开工作报告如下(报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日至2023年8月31日):
2022—2023学年,吉林工商学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,认真贯彻落实党中央、国务院、教育部有关信息公开工作的决策部署,将信息公开作为推进依法治校、加强民主管理的重要渠道,不断健全信息公开长效机制、完善信息公开内容、丰富信息公开形式、加大主动公开力度,依法依规答复信息公开申请,不断提升信息公开实效,努力保障学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,为推进学校依法治校、民主管理,促进学校事业发展发挥了积极的作用。
一、总体情况
(一)强化组织领导,完善信息公开机制
学校严格执行《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》相关规定,坚持以《高等学校信息公开事项清单》为依据,进一步明确公开流程与时限,完善机制,加强交流,不断提升各部门信息公开主动性,扎实开展主动公开、依申请公开工作。学校设有信息公开工作领导小组,统筹学校信息公开工作,下设领导小组办公室负责日常工作,有效保证了任务落实到人、责任落实到人,为信息公开工作的顺利开展提供坚实保障。
(二)强化民主监督,推进重点领域公开
充分发挥教职工的民主监督作用,积极参与学校的民主管理与监督,及时做好学校各项决策、执行、管理、服务、结果及重点领域信息公开工作,提高决策科学性。涉及师生切身利益文件制定过程中多方征集意见,切实保障师生权益。畅通信息渠道,设立校长信箱,听取广大师生员工意见,来信事项第一时间予以解决或回复。及时做好学生奖学金、各类荣誉称号以及教师职称评审结果,预算经费来源等信息的公示,做好信息的全程公开,不断强化民主监督。在招生、财务、人事等人民群众广泛关注的重点领域,建立起部门沟通联动机制,做到沟通在前、审核及时、备案无误,打造线上线下多层次公开途径,线上及时发布相关信息、线下及时跟进宣讲解读,切实做好重点领域信息公开工作。
(三)强化载体建设,确保信息公开规范
充分发挥网络新媒体、传统媒体作用,多措并举开展信息公开工作。持续拓宽宣传渠道,建立了以门户网站为基础,信息公开网站为重点,各职能部门网站为补充,多种公开途径汇聚一体的规范化、常态化信息公开渠道,有力保障社会各界获取学校信息的途径多样、渠道畅通,提升信息公开实效性。统筹兼顾信息公开与保密安全,强化安全保密意识,组织召开国家安全教育培训会和宣传教育活动,切实提升教职工保密意识,进一步加强公开信息的规范管理,严格落实“三审三校”制度,确保信息公开规范有序。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息数量统计
2022—2023学年,学校通过学校官方网站、信息公开网站、微信官方公众号等方式主动公开信息共731条次,通过校外办公发布116次,通过校内办公公布351条次,发布校内文件264条次,发布校内通知87条次,通过学校官方微信公众号发布信息265条次。
(二)主动公开信息内容
1.主动公开信息的方式与途径
(1)网络媒体形式:学校官方主页、各职能部门网站主页、学校信息公开网、学校官方微信公众号等。学校设立了网上校长信箱随时接受反馈意见与建议。
(2)传统媒介形式:吉林工商学院校报、吉林工商学院大学生手册、校内各类宣传橱窗、电子宣传屏等。
(3)会议及文件形式:党员代表大会、教职工代表大会、座谈会、学生代表大会等会议,各种文件、公告、通报、通知等公文,及时传达学校信息。
(4)其他形式:对外公布信访电话,进一步畅通社会各界反映意见和建议的渠道。
2.《高等学校信息公开事项清单》要求公开情况
学校结合信息公开事项清单,全面梳理了需要主动公开的事项,将清单中10大类50项的公开事项逐项落实到具体责任部门,严格按照清单中事项的具体条目进行公开公示,确保信息公开化、透明化。信息公开事项清单中各事项对应栏目的链接详见附件。
3.重点领域信息公开情况
学校持续加强在招生、财务、人事、教学、就业等人民群众广泛关注的重点领域信息公开情况,接受外界监督。具体如下:
招生工作信息公开情况:学校2023年招生章程及招生计划上报至国家教育部、省教育厅进行审查核对,并通过教育部阳光高考信息平台、学校招生信息网面向全社会进行信息公开。学校招生信息网开设学校概况、专业介绍、阳光招生、历年分数线查询、EMS单号查询、留言板等栏目,将招生计划、招生专业、录取规则、收费标准、招生政策、奖助学金等考生及家长普遍关心的内容公布在学院招生信息网。在招生过程中做到实时公布录取时间、录取进程、分批次、分科类录取最高分、最低分、录取通知书邮寄时间等。本学年度,新生入学资格复查期间未收到学籍问题的举报。
人事师资信息信息公开情况:统计时间内发布干部考察预告6条,涉及干部90名;任干部前公示4条,涉及干部83名;发布干部任免通知13条,涉及干部146名。始终保持业务公开透明,在岗位设置、人才招聘、职称评聘、年度考核等工作中,制定并印发《吉林工商学院编制管理办法(试行)》,及时公布岗位设置管理与聘用办法,并在学校简介里详细介绍了学院现有教职工总数,高级职称总人数及硕士学位以上人数。在人员招聘上,及时公布学校高层次人才引进、事业单位公开招聘、编外用工等需求信息,明确岗位条件与招聘人数,按规定程序开展相关工作。为有效预防和化解人事争议,维护人事关系和谐,促进学校人事制度改革顺利进行,根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》《人事争议处理规定》《吉林省人事争议调解办法(试行)》,出台印发了《吉林工商学院人事争议调节办法》。为确保教职工评先评优、评职晋升等工作的公开透明,严格按照程序开展评选工作,评选结果公开透明,实时接受全校教职工监督。
教学质量信息公开情况:教务处有关制度均已在校园网公开,将人才培养方案、各项规章制度、岗位职责等下发有关各教学单位,电子版已发布在校园网。信息详情将包含在本科教学质量学年报告中(2023年本科教学质量信息未到公布时间节点,暂未公布)。面对师生提出的建议和意见,能够纳入会议研讨,并做到及时处理和回复。
学风建设信息公开情况:制定并印发《吉林工商学院学风建设实施意见(试行)》的通知》,并下发至各教学学院。认真执行《吉林工商学院关于切实加强和改进学风建设的实施细则(试行)》,坚持以管理促学风,以环境培育学风,营造浓厚的学习氛围和学习风气,强化学风建设,明确了对违反学术纪律、学术不端行为的处理办法。积极开展不同层次的学术交流活动,营造良好的学术风气。全面贯彻党的教育方针,遵循高等教育规律,立足新时代学生发展需求、社会发展需要,推动思想引领、能力提升、成长服务有机统一,构建内涵更加丰富、形式更加多样、成效更加显著的优良学风建设长效机制,引导学生践行“求是明理、律己修身”的优良学风。
学位信息公开情况:严格按照省学位办的有关要求每年拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料信息已全部按照上级主管部门要求在相关网站发布。
学生管理服务信息公开情况:依据教育部《普通高等学校学生管理规定》等上行制度规定,结合学生管理面临的新形势、新问题,修订2023年《吉林工商学院学生手册》,并向全体学生发放了学生手册。学生手册包括“国家政策法规”和“学校规章制度”两个重要部分,收录了各项与学生切身利益相关的规章制度,包含学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法等制度,供学生随时查阅,保证学生管理相关制度的公开化。
就业工作信息公开情况:主动面向社会用人单位、学校应届毕业生、各教学学院公开学校就业工作相关信息,包括:一是公开国家、教育部和吉林省就业政策。二是公开发布学校就业工作指导意见、专项就业工作方案、学校就业工作简报。三是向毕业生发布各类就业指导和就业流程常识等。四是面向社会公布学校本专科应届毕业生规模、院系、专业等基本信息。五是发布用人单位的各类招聘信息。六是主动公开学校委托第三方咨询机构完成的学校年度毕业生就业质量报告。七是每年配合长春市人才服务中心完成本校应届毕业生求职创业补贴申领名单的公示。
财务管理信息公开情况:利用校园网、财务微信公众号等载体,按照信息公开制度坚持日常工作“五公开”,一是法规制度、职能职责公开,包括上级部门的规章制度、学校内部制定的内控制度,如财务管理制度、预算管理办法、经济合同管理规定、公务交通费用报销管理暂行办法、部门岗位职责等;二是学生学费、宿费收取标准、依据及投诉方式公开;三是预算信息公开,包括收支预算表、财政拨款收支预算表、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出预算表等;四是决算信息公开,包括收入支出决算总表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款支出决算表、一般公共预算财政拨款基本支出决算表等;五是其他需要公开事项,包括职工个税计算方式、全年一次性奖金发放情况、财务报账业务等。
资产相关信息公开情况:资产管理处始终将规范管理流程做为首要任务,通过调研、考察省内其他兄弟院校的管理办法,结合我校实际,先后出台了四项资产管理制度,并经院长办公会讨论通过后付诸实施,分别是:2022年5月2日印发的《吉林工商学院电子商城采购实施细则(试行)》、2021年12月31日印发的《吉林工商学院采购项目验收管理规定(试行)》、2021年12月31日印发的《吉林工商学院大宗物资采购管理办法(试行)》和2021年12月31日印发的《吉林工商学院国有资产管理办法(试行)》,均已做信息公开。
受捐赠物资使用管理等信息公开情况:在疫情期间,广大校友和社会团体纷纷向我校施以援手,共接受了包括欧菲斯集团、江苏商会等25家企业、团体和个人捐赠的防疫物资价值约189.6万元,学校资产管理处对捐赠物资建立了使用管理台账,现均已发放投入使用,对其使用情况也实时的进行了信息公开。
三、依申请公开和不予公开情况
2022—2023学年度,学校严格按照教育部有关规定要求公开信息,做到了应公开信息尽公开。
四、对信息公开的评议情况
2022—2023学年度,学校信息公开工作得到师生员工与社会公众的广泛认可,截至目前未收到针对信息公开工作提出的任何批评意见。
五、学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2022—2023学年度,学校未发生因信息公开工作遭到举报、复议、投诉的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
通过持续健全完善信息公开的运行机制,不断拓宽信息公开渠道,已形成较为完备的信息公开工作体系,但仍然存在一些短板和不足,如处理信息公开事项的意识还有待增强,信息公开工作队伍的业务能力有待进一步增强。在今后的工作中,学校将从以下几个方面切实推进信息公开工作:
(一)进一步提高思想认识。切实增强信息公开工作队伍的全局意识、责任意识和保密审查意识,深度融合学校各项工作,积极主动进行信息公开,助力学校依法治校,有效推进学校高质量发展。
(二)健全完善监督考核机制。指导校内各部门、单位结合实际进行制度创新和业务创新,保证重点领域、社会大众关注领域信息公开的及时性和准确性,接受全校师生和社会公众的监督,使相关工作更加科学合理规范,进一步推动信息公开工作迈上新台阶。
(三)强化业务能力培训。按照信息公开相关政策法规,分批次、分期数从细从实开展信息公开队伍业务工作培训,将政策理论与实际操作相结合,责任意识与行动落实相结合,深入学习新形势下高校信息公开的实质内涵和实践要求,进一步提升信息公开队伍的能力水平。
七、其他需要报告的事项
2022—2023学年度,学校信息公开工作无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
详见附件。
附件
吉林工商学院信息公开事项清单
序号 | 类 别 | 公开事项 | 网址链接 |
|
1 | 基本信息
(6项) | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | https://www.jlbtc.edu.cn/xxgk/xyjj.htm |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | https://xxgk.jlbtc.edu.cn/info/1755/4206.htm |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | https://xxgk.jlbtc.edu.cn/index.htm |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | https://kyc.jlbtc.edu.cn/info/1064/5453.htm |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | https://xmh.jlbtc.edu.cn/#/index/announcementManageDetail?id=6c2d2e5e2ebabcc6c272e4d0b3dc2ad7 |
(6)信息公开年度报告 | https://xxgk.jlbtc.edu.cn/index.htm |
2 | 招生考试信息
(8项) | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | http://zsxxw.jlbtc.edu.cn/ajax/infoDetails.htm?id=450 http://zsxxw.jlbtc.edu.cn/ajax/enrollment!findAll.htm |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | 学校无此项内容 |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | http://zsxxw.jlbtc.edu.cn/ajax/infoDetails.htm?id=451 |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | http://zsxxw.jlbtc.edu.cn/ajax/infoDetails.htm?id=179 |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 不具备研究生招生资格 |
(12)参加研究生复试的考生成绩 | 不具备研究生招生资格 |
(13)拟录取研究生名单 | 不具备研究生招生资格 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 | 不具备研究生招生资格 |
3 | 财务、资产及收费信息
(7项) | (15)财务、资产管理制度 | https://jcc1.jlbtc.edu.cn/ http://oa.jlbtc.edu.cn/ggxx_new/list.jsp?seq=1865&boardid=702&classcode=70205&count=6¬emplate&username=20100002 |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 | https://zcglc.jlbtc.edu.cn/info/1077/1232.htm |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | 学校目前没有校办企业 |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | https://zcglc.jlbtc.edu.cn/ |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | https://www.jlbtc.edu.cn/yjsxx.htm |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | https://www.jlbtc.edu.cn/yjsxx/bmjs.htm |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | https://xxgk.jlbtc.edu.cn/info/1748/4854.htm |
4 | 人事师资信息
(5项) | (22)校级领导干部社会兼职情况 | https://www.jlbtc.edu.cn/ |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | https://www.jlbtc.edu.cn/info/1042/18470.htm |
(24)岗位设置管理与聘用办法 | https://www.jlbtc.edu.cn/ |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | https://rsc.jlbtc.edu.cn/zpxx.htm |
(26)教职工争议解决办法 | https://rsc.jlbtc.edu.cn/info/1283/2017.htm |
5 | 教学质量信息
(9项) | (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | https://jwc1.jlbtc.edu.cn/info/1887/9019.htm |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | https://jwc1.jlbtc.edu.cn/info/1887/9019.htm |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | https://jwc1.jlbtc.edu.cn/info/1887/9019.htm |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | https://jwc1.jlbtc.edu.cn/info/1887/9019.htm |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | https://jyxx.jlbtc.edu.cn/ |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | https://xxgk.jlbtc.edu.cn/index.htm |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 | https://xxgk.jlbtc.edu.cn/index.htm |
(34)艺术教育发展年度报告 | 无艺术教育类专业 |
(35)本科教学质量报告 | https://xxgk.jlbtc.edu.cn/info/1751/4654.htm |
6 | 学生管理服务信息
(4项) | (36)学籍管理办法 | https://jwc1.jlbtc.edu.cn/info/1900/8999.htm |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | https://dwxsgzb.jlbtc.edu.cn/info/1015/2632.htm |
(38)学生奖励处罚办法 | https://dwxsgzb.jlbtc.edu.cn/info/1015/2632.htm |
(39)学生申诉办法 | https://dwxsgzb.jlbtc.edu.cn/info/1015/2632.htm |
7 | 学风建设信息 (3项) | (40)学风建设机构 | https://dwxsgzb.jlbtc.edu.cn/info/1015/2632.htm |
(41)学术规范制度 | https://xxgk.jlbtc.edu.cn/info/1755/4206.htm |
(42)学术不端行为查处机制 | https://kyc.jlbtc.edu.cn/info/1064/1241.htm |
8 | 学位、学科信息
(4项) | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 不具备授予博士、硕士学位能力 https://jwc1.jlbtc.edu.cn/info/1900/9009.htm |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | 不具备硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定能力 |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | 不具有硕士、博士学位授权学科或专业 |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | http://oa.jlbtc.edu.cnggxx_newdetail_show.jspnotemplate&seq=8158&boardid=701&classcode= 70106&pageno= |
9 | 对外交流与合作信息
(2项) | (47)中外合作办学情况 | https://hzjl.jlbtc.edu.cn/info/1080/1311.htm |
(48)来华留学生管理相关规定 | 我校无来华留学生 |
10 | 其他
(2项) | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | https://www.jlbtc.edu.cn/ |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | https://xxgk.jlbtc.edu.cn/list.jsp?wbtreeid=1751 |